Stanovy asociace

I. Úvodní ustanovení

Asociace českých a slovenských zinkoven je dobrovolným otevřeným sdružením fyzických a právnických osob, zřízeným podle zák. č. 83/1990 Sb., o sdružování občanů, ve znění pozdějších předpisů, s cílem sdružovat subjekty zabývající se žárovým zinkováním a činnostmi souvisejícími s žárovým zinkováním. Jednacími jazyky asociace jsou čeština a slovenština

II. Název sdružení

Název sdružení zní „Asociace českých a slovenských zinkoven“ v plném názvu nebo pouze ve zkratce „AČSZ“, dále jen „asociace“.


III. Sídlo sdružení

Sídlem sdružení je Českobratrská 1663/6, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava, Česká republika.


IV. Cíl sdružení

1. Cílem asociace je vytvořit odpovědnou, kvalifikovanou a s každodenní realitou spjatou organizaci, způsobilou být partnerem kompetentním orgánům i veřejnosti. Asociace si stanoví za úkol iniciovat a dále prohlubovat spolupráci s orgány státní správy, zejména v oblasti spolupráce mezi průmyslovým oborem žárového zinkování a jinými průmyslovými obory, rozvíjet spolupráci s ostatními svazy a zájmovými sdruženími v oblasti průmyslu, a spolupráci se zahraničními organizacemi podobného zaměření jako jsou zejména národní asociace zinkoven a jejich sdružení jako např. European General Galvanizers Association (EGGA).
2. Asociace usiluje o větší podporu a posílení vlivu oboru žárového zinkování a zároveň se snaží o vytvoření vhodné oponentury vůči platné legislativě a v neposlední řadě zajišťuje odborné služby potřebné a prospěšné pro chod asociace a celého průmyslového oboru žárového zinkování.
3. Dalším cílem činnosti asociace je:

• zvyšovat odbornou úroveň a prestiž oboru žárového zinkování a zajišťovat výměnu zkušeností v tomto oboru prostřednictvím konferencí, exkurzí a podpory výzkumu vedoucího k naplnění cílů asociace;
• podporovat užívání povlaku žárového zinku na výrobcích a další rozšíření jejich užití všemi vhodnými způsoby včetně publikací, propagačních materiálů, odborných školení, akvizice a účasti na odborných akcích;
• sdružovat fyzické a právnické osoby, které se zabývají žárovým zinkováním nebo jsou jinak prospěšné pro rozvoj tohoto průmyslového oboru;
• zaujímat odborná stanoviska k platné a připravované legislativě a jiným opatřením, spolupracovat se státními úřady a orgány za účelem podpory oboru žárového zinkování;
• svou činností podporovat kvalitu a technickou způsobilost žárově zinkovaných výrobků

4. Další cíle činnosti pro určité časové období stanoví příslušný plán činnosti asociace.


V. Členství

1. Řádnými členy asociace se mohou stát právnické nebo fyzické osoby provozující jako živnost žárové zinkování s provozovnou na území České republiky nebo Slovenské republiky, a to bez ohledu na to, zda žárové zinkování je jediným pracovním zaměřením podniku, nebo jen součástí širšího výrobního programu, anebo jiné právnické nebo fyzické osoby, o kterých tak na návrh předsednictva rozhodne valná hromada. Pokud je jedna právnická nebo fyzická osoba provozovatelem více žárových zinkoven s různou adresou provozovny, vzniká pro každou provozovnu základ pro samostatné členství v asociaci.

2. Přidruženými členy asociace se mohou stát právnické a fyzické osoby, které jsou pro asociaci přínosem a jako takové je předsednictvo navrhne a valná hromada schválí. Přidružený člen asociace má při výkonu působnosti valné hromady pouze hlas poradní, nikoliv rozhodovací.

3. Čestné členství může být uděleno fyzické osobě na základě návrhu předsednictva za mimořádné zásluhy o rozvoj oboru žárového zinkování nebo rozvoj asociace. Čestné členství schvaluje valná hromada. Čestné členství je doživotní. Čestný člen není povinen platit členské příspěvky ani příspěvky na činnost asociace. Čestný člen má právo účastnit se jednání předsednictva a valné hromady. Čestný člen má při výkonu působnosti valné hromady pouze poradní hlas.

4. Zájemce o řádné nebo přidružené členství v asociaci požádá o přijetí za člena asociace podáním písemné žádosti zaslané na adresu sídla asociace.

5. O přijetí nového člena asociace rozhoduje valná hromada.

6. Žadatel schválený valnou hromadou se stává řádným nebo přidruženým členem asociace po zaplacení prvního členského příspěvku a příspěvku na činnost asociace.

7. Člen asociace, který provozuje žárové zinkování ve více provozovnách, je povinen požádat o členství v asociaci pro každou svoji žárovou zinkovnu provozovanou v České republice nebo ve Slovenské republice.

8. Na návrh předsednictva může valná hromada u řádného člena, který není provozovatelem žárové zinkovny, rozhodnout o změně členství řádného na přidružené.


VI. Práva a povinnosti členů

1. Všichni řádní členové asociace jsou si rovni, mají stejná práva a povinnosti.

2. Řádný člen asociace má zejména právo:

a) prostřednictvím svých zástupců volit a být volen do orgánů asociace;
b) být informován o všech záměrech, akcích a činnosti asociace, účastnit se jich a aktivně je ovlivňovat;
c) využívat všech výhod a služeb poskytovaných asociací, specifikovaných v plánu činnosti pro dané období;
d) podávat návrhy, připomínky k činnosti asociace, stížnosti na činnost orgánů asociace, svobodně vyjadřovat své názory, obracet se s dotazy a žádostmi o vysvětlení na orgány asociace;
e) zúčastňovat se prostřednictvím svých zástupců valných hromad asociace.

3. Člen asociace má zejména povinnost:

a) řídit se stanovami asociace a dodržovat je při styku jak s ostatními členy, tak i navenek;
b) řádně a včas hradit členské příspěvky a příspěvky na činnost asociace;
c) dodržovat usnesení valné hromady, jakož i usnesení, opatření a rozhodnutí předsednictva;
d) chránit dobré jméno asociace.

4. Zástupcem člena asociace, který je právnickou osobou, je člen jeho statutárního orgánu nebo fyzická osoba zmocněná k zastupování. Člen asociace, který je fyzickou osobou, je zastoupen sám sebou nebo fyzickou osobou zmocněnou k zastupování. Písemná plná moc opravňující k zastoupení musí být předána nejpozději před zahájením jednání předsedajícímu nebo řediteli. K plné moci odevzdané po tomto termínu nemusí být přihlédnuto. VII. Hlasovací právo členů1. Při hlasování na valné hromadě má každý přítomný řádný člen asociace jeden hlas bez ohledu na to, kolik delegátů člena je přítomno.
2. Předsednictvo může rozhodnout o tom, že, řádný člen asociace, který je ke dni konání valné hromady v prodlení s uhrazením členského příspěvku nebo příspěvku na činnost asociace, není oprávněn hlasovat.

VIII. Zánik členství

1. Členství v asociaci zaniká:
a) Vystoupením člena. Řádný nebo přidružený člen asociace může z asociace vystoupit na základě písemného sdělení zaslaného na adresu asociace a doručeného nejméně 6 měsíců před ukončením období, na něž má zaplacené členské příspěvky a příspěvky na činnost asociace.
b) Zánikem člena asociace, který je právnickou osobou, bez ohledu na to, zda byl ustanoven právní nástupce zanikající právnické osoby.
c) Vyloučením člena asociace. Člen asociace může být z asociace vyloučen za hrubé poškození zájmů asociace. Návrh na vyloučení podává předsednictvo a schvaluje valná hromada nadpoloviční většinou přítomných řádných členů asociace. Hrubým porušováním zájmů asociace je neplacení členských příspěvků a příspěvků na činnost asociace, trvalé nebo hrubé porušování těchto stanov nebo etiky asociace, poškozování dobrého jména asociace a jiné závažné jednání.

2. Při zániku členství nevzniká nárok na vrácení alikvotní části již zaplacených členských příspěvků a příspěvků na činnost asociace.

3. Nesplněný závazek bývalého člena asociace trvá i po zániku jeho členství.

IX. Orgány asociaceOrgány asociace jsou:

a) valná hromada členů asociace;
b) předsednictvo;
c) prezident asociace;
d) viceprezident asociace;
e) ředitel;
f) kontrolní komise.


X. Valná hromada členů asociace

1. Valná hromada je nejvyšším orgánem asociace. Jednání řádné valné hromady svolává ředitel nebo předsednictvem pověřený člen předsednictva, a to jedenkrát v kalendářním roce.

2. Mimořádná valná hromada musí být svolána na základě písemné žádosti nejméně tří řádných členů asociace. Svolání mimořádné valné hromady může řediteli nebo pověřenému členu předsednictva uložit rovněž předsednictvo.

3. Valná hromada musí být ředitelem nebo předsednictvem pověřeným členem předsednictva svolána prokazatelným způsobem. Pozvánka musí obsahovat místo, čas a program jednání valné hromady a musí být prokazatelně doručena nejméně 14 kalendářních dnů před termínem jejího konání všem členům asociace, členům předsednictva, členům kontrolní komise, čestným členům, případně přizvaným hostům. Pro doručování se použijí příslušná ustanovení Občanského soudního řádu.

4. Program jednání řádné valné hromady:

a) kontrola schopnosti usnášení;
b) zpráva o činnosti za uplynulé období;
c) schválení zprávy kontrolní komise;
d) schválení roční účetní závěrky a zprávy o hospodaření za uplynulé období;
e) přednesení a schválení plánu činnosti na nové (roční) období;
f) schválení rozpočtu na nové (účetní) období;
g) schválení aktuálního seznamu řádných členů asociace.

5. Z programu jednání řádné valné hromady mohou být na základě rozhodnutí předsednictva vypuštěny některé výše uvedené body, pokud jejich projednání proběhne na mimořádné valné hromadě v daném kalendářním roce. Všechny předepsané body programu řádné valné hromady musí být projednány na valných hromadách v průběhu jednoho kalendářního roku.

6. Poslední valná hromada předcházející ukončení volebního období předsednictva a kontrolní komise musí dále projednat:

a) volbu předsednictva;
b) volbu kontrolní komise;
c) volbu prezidenta a viceprezidenta asociace;
d) volbu předsedy kontrolní komise;
e) potvrzení ředitele ve funkci nebo odvolání a jmenování nového ředitele.

7. Na programu jednání může být dále zejména:

• schválení auditu účetní závěrky asociace za uplynuté období;
• potvrzení usnesení předsednictva, pokud vyžaduje schválení valnou hromadou;
• stanovení výše členského příspěvku a příspěvku na činnost asociace;
• změny stanov;
• přijímání nových členů;
• vylučování členů;
• schválení aktualizovaného seznamu řádných členů asociace, pokud je na programu jednání mimořádné valné hromady přijetí nebo vyloučení řádného člena asociace.

8. Valná hromada je s výjimkou rozhodnutí o změně těchto stanov (kapitola XXVI. čl. 3. a 4.) a o zániku asociace (kapitola XXV. čl. 2. a 3.) usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina řádných členů asociace.

9. Pokud se nadpoloviční většina řádných členů asociace nesejde do 60 minut po stanoveném začátku jednání, předsednictvo může na místě rozhodnout o konání náhradní valné hromady ve stejném termínu a na stejném místě, na které byla původní valná hromada svolána. Náhradní valná hromada se koná se stejným programem, jaký byl připraven pro valnou hromadu, jejíž konání nahrazuje. Náhradní valná hromada je s výjimkou rozhodnutí o změně těchto stanov (kapitola XXVI. čl. 3. a 4.) a o zániku asociace (kapitola XXV. čl. 2. a 3.) bez ohledu na počet přítomných řádných členů asociace usnášeníschopná.

10. Valné hromadě předsedá prezident asociace a za jeho nepřítomnosti viceprezident. Za nepřítomnosti prezidenta i viceprezidenta předsedá valné hromadě předsednictvem pověřený člen předsednictva.

11. O všech usneseních, která podléhají schválení valnou hromadou, se rozhoduje aklamací - zdvižením mandátního lístku. S výjimkou hlasování o změnách stanov (kapitola XXVI. čl. 3. a 4.) a o zániku asociace (kapitola XXV. čl. 2. a 3.) je ke schválení návrhu zapotřebí prostá většina hlasů přítomných řádných členů asociace, kteří jsou oprávněni zúčastnit se hlasování.

12. Pro návrh o hlasování nebo stažení hlasování je nutno u předsedajícího uplatnit návrhy nejméně od tří řádných členů asociace.

13. Výsledky hlasování jsou přílohou usnesení valné hromady. Zápis o výsledcích voleb do orgánů asociace a potvrzení ředitele ve funkci tvoří přílohu zápisu z valné hromady asociace.

14. Zápis z jednání a usnesení valné hromady podepisuje předsedající, ředitel a ověřovatel – zástupce kontrolní komise. Zápis obdrží všichni členové předsednictva a kontrolní komise, všichni čestní členové asociace a všichni řádní a přidružení členové asociace. Zápis je archivován v sídle asociace. V případě konání valné hromady, kdy je voleno nové předsednictvo a kontrolní komise, při doplňkových volbách do obou orgánů, při změnách stanov, příp. při zániku asociace je nutno výše uvedené podpisy zápisu notářsky ověřit.

XI. Pravomoci valné hromadyValná hromada:

a) projednává a schvaluje činnost a hospodaření asociace, včetně rozpočtu a výše členských příspěvků a příspěvků na činnost asociace;
b) určuje základní koncepci činnosti vyjádřenou konkrétním plánem činnosti pro dané období;
c) schvaluje základní dokumenty asociace;
d) rozhoduje o přijímání nových členů, jakož i o jejich vyloučení;
e) volí orgány společnosti;
f) schvaluje do funkce prezidenta a viceprezidenta asociace;
g) schvaluje do funkce předsedu kontrolní komise;
h) schvaluje jmenování do funkce ředitele asociace a jeho odvolání;
i) rozhoduje o zániku asociace;
j) schvaluje změny stanov;
k) rozhoduje o odvolání členů orgánů asociace;
l) rozhoduje o změně přidruženého členství na řádné členství a o změně členství řádného na přidružené u členů, kteří nejsou provozovatelem žárové zinkovny

XII. Volební řád

1. Volby do volených orgánů asociace, kterými jsou předsednictvo složené z české a slovenské komory a kontrolní komise, se konají vždy na konci každého volebního období, v odůvodněných případech i dříve. Na návrh předsednictva mohou být vypsány doplňující volby. Řádným volebním obdobím jsou 3 roky.

2. Návrhy svých kandidátů pro řádné volby do obou komor předsednictva a do kontrolní komise předkládají řádní členové asociace řediteli asociace na základě jeho výzvy a v jím stanoveném termínu. Do české komory předsednictva mohou navrhovat své kandidáty řádní členové asociace, kteří mají provozovnu v České republice, do slovenské komory předsednictva mohou navrhovat své kandidáty řádní členové asociace, kteří mají provozovnu ve Slovenské republice. Ředitel vyzve všechny řádné členy asociace k předložení návrhů na kandidáty nejméně 2 měsíce před plánovaným konáním voleb. Výzva musí být prokazatelně doručena všem řádným členům asociace a musí obsahovat informaci o tom, do kterých orgánů je možno kandidáty navrhovat. Pro doručování se použijí příslušná ustanovení Občanského soudního řádu.

3. Každý řádný člen asociace je oprávněn navrhnout jednoho kandidáta do každého voleného orgánu asociace.

4. Ředitel asociace seznámí všechny členy asociace s kandidáty do volených orgánů nejpozději ke dni svolání příslušné valné hromady, na níž proběhnou volby.

5. Navržený kandidát může být jeho navrhovatelem z kandidatury stažen nejpozději 2 hodiny před zahájením voleb. Stažení kandidáta uplatní oprávněný zástupce navrhovatele písemně u ředitele asociace.

6. Pro zajištění řádného průběhu voleb si valná hromada, na níž volby probíhají, z přítomných členů asociace zvolí volební a mandátovou komisi.

7. Je-li člen asociace zastoupen zplnomocněným zástupcem, je povinen předsedajícímu nebo řediteli asociace doručit zplnomocnění k zastupování ve volbách, a to před jejich zahájením.

8. Ředitel asociace zajistí vytištění volebních lístků, na kterých musí být uvedeno datum konání voleb, počet volených členů do příslušných orgánů a pod pořadovými čísly příjmení a jména kandidátů v abecedním pořadí pro každý volený orgán zvlášť. U každého kandidáta musí být uveden člen asociace, za něhož kandiduje.

9. Volby do volených orgánů asociace jsou tajné. Oprávněný volič na volebním lístku, který obdrží od volební komise proti podpisu, označí kroužkem pořadové číslo u kandidátů, kterým dává svůj hlas. Na platném volebním lístku nesmí být přidělen větší počet hlasů pro kandidáty do příslušného orgánu, než je stanovený počet volených členů daného orgánu, ani nesmí být pozměňován jeho text škrtáním nebo dopisováním. Neplatný volební lístek se při sčítání hlasů vyřadí.

10. Výsledky voleb jsou dány prostým součtem hlasů pro jednotlivé kandidáty. Pokud by v důsledku dosažení rovnosti obdržených hlasů u několika kandidátů byl vybrán větší než stanovený počet volených členů orgánu, musí u těchto kandidátů s nižším shodným počtem obdržených hlasů dojít ke druhému kolu voleb.

11. Právoplatné zvolení členů orgánů asociace vyžaduje následné schválení správnosti průběhu voleb v usnesení valné hromady. O průběhu voleb je proveden zápis, který je přílohou zápisu z valné hromady a obdrží ho všichni členové asociace, členové předsednictva a členové kontrolní komise.

12.Volba předsednictva a kontrolní komise se provádí v souladu se schváleným volebním řádem. Prezidenta, viceprezidenta a předsedu kontrolní komise si zvolí předsednictvo a kontrolní komise ze svého středu a předsednictvo předloží návrh na jej